AUDITSUITE · BEGRENZTES TESTANGEBOT

Mit KI
vorbereiten.
Mit System prüfen.

Von Ihren Anforderungen zum individuellen Auditkatalog. Drei spezialisierte Apps verbinden die Vorbereitung mit Ihrem Auditalltag.

Jetzt vorab kostenlos testen: Für Ihren Erfahrungsbericht erhalten Sie die Volllizenz des getesteten Programms kostenlos.

Kostenlos testen Die drei Apps

Standalone & TeamserverJSON-DatenbasisEigener Katalogeditor

VMS-audirect / AuditübersichtAUDIT

VMS-audirect mit Navigation, gegliederten Auditkategorien und Bearbeitungsstatus.

Feststellung → Maßnahme → Wirksamkeit

01 Mit KI entwerfen02 Im Editor verfeinern03 Auditieren

VMS-audirect · Auditübersicht mit Beispieldaten

Eine Suite. Drei Perspektiven.

01 / DIE SUITE

Für jeden Auditfokus
die passende App.

Allgemeine Audits, Prozesse oder Produkte: Arbeiten Sie mit dem Werkzeug, das zu Ihrer Aufgabe passt.

SYSTEM & ORGANISATION

Allgemeine Audits

Für allgemeine Audits, zum Beispiel Systemaudits. Aus Anforderungen und dokumentierten Abläufen wird Ihr individueller Auditkatalog.

Systemaudit-Workflow

ABLÄUFE & SCHNITTSTELLEN

Prozessaudits

Prozessabläufe gezielt hinterfragen. Wichtige Parameter, Inputs, Outputs und Schnittstellen bilden die Basis für Ihre Prüffragen.

Prozessaudit-Workflow

MERKMALE & ANFORDERUNGEN

Produktaudits

Produktspezifikationen in einen prüfbaren Katalog überführen. Mit klaren Merkmalen, Toleranzen und Akzeptanzkriterien.

Produktaudit-Workflow

SIE WÄHLEN DIE BETRIEBSART

Eigenständig.
Oder gemeinsam.

STANDALONE

Direkt mit der App arbeiten.

Jede App lässt sich unabhängig vom Teamserver betreiben.

CLIENT-SERVER

Mit dem Team verbunden.

Verbinden Sie die Apps als Clients mit Ihrem Teamserver und arbeiten Sie in Ihrer eigenen Infrastruktur.

02 / KI IM AUDITALLTAG

Ihr Wissen wird
zum Auditkatalog.

KI unterstützt beim Strukturieren und Formulieren. Sie bringen die Anforderungen ein und verfeinern den Entwurf im Katalogeditor der passenden App.

SYSTEMAUDIT

Vom Handbuch
zu gezielten Fragen.

Ein Dokumentenverzeichnis zeigt die Struktur. Relevante Dokumentinhalte liefern die Grundlage für belastbare Prüffragen.

01
Quellen zusammenstellen
Managementsystemhandbuch, Dokumentenverzeichnis und relevante Dokumentauszüge bereitstellen. Auditumfang und geltende Anforderungen festlegen.
02
Mit KI einen Katalog entwerfen
Prüffragen, Quellenbezüge und erwartete Nachweise strukturieren lassen. Fehlende Informationen als offene Punkte markieren.
03
In der App prüfen und verfeinern
Den Entwurf nach JSON-Vorlage der App laden, im Katalogeditor bearbeiten und fachlich freigeben. Danach das Systemaudit durchführen.

KI entwirft. Sie entscheiden. Die fachliche Prüfung von Fragen, Quellen und Kriterien gehört zu jedem Workflow.

03 / KATALOGE & DATEN

Nicht bei null anfangen.
Passend weiterdenken.

Starten Sie mit bereitgestellten Katalogen oder entwickeln Sie eigene. Die gemeinsame Grundlage: strukturierte Auditdaten im JSON-Format.

VORBEREITETE THEMEN

Eine Grundlage
für Ihre Anforderungen.

Die bereitgestellten Kataloge behandeln allgemeine Themen der genannten Regelwerke sowie weitere Auditaufgaben. Sie lassen sich an Ihren Bedarf anpassen.

ISO 9001 Version 2026ISO 14001 Version 2026IATF 16949TISAXISO 27001ISO 50001

STRUKTUR STATT DATEICHAOS

JSON als Basis.
Kommentare als Kontext.

Alle drei Apps nutzen JSON für ihre Auditdaten. Die Kataloge enthalten Kommentare, die die KI-gestützte Verarbeitung zusätzlich erleichtern.

VorlageKI-EntwurfKatalogeditor

JSON schafft die Grundlage für KI-Unterstützung in Ihrem Audit-Workflow.

04 / EINBLICKE IN DIE APP

So arbeiten Sie
mit VMS-audirect.

Vom Fragenkatalog bis zur Auswertung: Sechs Ansichten zeigen, wie die App Ihren Auditalltag unterstützt. Wählen Sie ein Bild, um die Details zu vergrößern.

Katalog-Editor mit Kategorienbaum links und bearbeitbaren Fragen und Notizen rechts. — 02 / KATALOG-EDITOR
Fragen passend strukturieren
Im Katalog-Editor pflegen Sie Ihre Fragenbibliothek unabhängig vom laufenden Audit. Kategorien, Fragetexte und Notizen lassen sich bearbeiten und als JSON-Katalog speichern.

Generator und Planer mit Umfangsregler, Kategorienfiltern und einer Vorschau der ausgewählten Auditfragen. — 03 / GENERATOR & PLANER
Den Auditumfang festlegen
Wählen Sie den Umfang, setzen Sie Schwerpunkte und filtern Sie Kategorien. Der Generator stellt daraus per gewichteter Zufallsauswahl einen Fragenumfang zusammen; die Vorschau zeigt die ausgewählten Fragen.

Dialog zur Maßnahmenbearbeitung mit fünf Reitern und Feldern für Feststellung, Einstufung, Normbezug und Nachweise. — 04 / MASSNAHMENBEARBEITUNG
Von der Feststellung zum Abschluss
Erfassen Sie Abweichungen mit Einstufung, Normbezug und objektiven Nachweisen. Fünf Reiter führen durch Feststellung, Maßnahmen, Umsetzung, Wirksamkeitsprüfung und Abschluss.

Audit-Auswertung mit Kennzahlen, Diagrammen zu Feststellungen und Maßnahmen sowie Terminüberwachung. — 05 / AUDIT-AUSWERTUNG
Fortschritt sichtbar machen
Die Auswertung zeigt bearbeitete Fragen, Feststellungen und Maßnahmenstände auf einen Blick. Diagramme und Terminübersicht machen offene Aufgaben und Fristüberschreitungen sichtbar.

Mobile Tabletansicht mit Fragenliste links, Notizeditor rechts und Exportfunktion. — 06 / MOBIL AUF DEM TABLET
Beobachtungen vor Ort notieren
Nehmen Sie ein ausgechecktes Audit auf dem Tablet mit und erfassen Sie Ihre Notizen auch offline. Anschließend übernehmen Sie die Notizen wieder in VMS-audirect. Bewertungen und Maßnahmen bearbeiten Sie am Arbeitsplatz.

Die Abbildungen stammen aus der Hilfe zu VMS-audirect und zeigen Beispieldaten. Die Programme werden weiterentwickelt; Ansichten können sich bis zur finalen Version ändern.

VON DER FESTSTELLUNG BIS ZUM ABSCHLUSS

Mehr Überblick.
Weniger Aufwand.

Audits dokumentierenInformationen strukturiert erfassen und nachvollziehbar festhalten.

Maßnahmen steuernZuständigkeiten, Fristen und Fortschritt im Blick behalten.

Wirksamkeit prüfenVon der Feststellung über die Umsetzung bis zum Abschluss.

05 / BEGRENZTES TESTANGEBOT

Jetzt kostenlos testen.
Mit Erfahrung zur Volllizenz.

Das Angebot richtet sich vor allem an professionelle und gewerbliche Anwender im Bereich der Managementsysteme. Die Programme befinden sich noch in der Entwicklung. Testen Sie die VMS nova Audit-Apps vorab kostenlos für einen vereinbarten Testzeitraum und helfen Sie mit Ihren Erfahrungen bei der Weiterentwicklung.

01 / KOSTENLOS TESTEN

Im eigenen Alltag erproben

Schreiben Sie uns, welche Audit-App Sie testen möchten und ob Sie standalone oder mit Teamserver arbeiten. Nach Bestätigung Ihrer Teilnahme stellen wir Ihnen das Programm für den vereinbarten Testzeitraum kostenlos zur Verfügung.

Testteilnahme anfragen

02 / ERFAHRUNGEN TEILEN

Ihr Bericht zählt

Beschreiben Sie in einem Erfahrungsbericht, wie Sie das Programm eingesetzt haben: Was funktioniert gut? Wo gibt es Probleme? Was wünschen Sie sich? Ehrliches Feedback ist willkommen – auch Kritik.

Erfahrungsbericht senden

03 / VOLLLIZENZ ERHALTEN

Als Dankeschön kostenlos

Wenn Sie im Rahmen des Testangebots einen Erfahrungsbericht einreichen, erhalten Sie die Volllizenz für das getestete Programm kostenlos. Entscheidend ist Ihr Erfahrungsbericht, unabhängig davon, ob Ihr Fazit positiv oder kritisch ausfällt.

Am Testangebot teilnehmen

So nehmen Sie teil

Das Angebot ist begrenzt. Die Teilnahme ist nach Verfügbarkeit und unserer Bestätigung möglich. Welche Programme Sie testen und wie lange der kostenlose Testzeitraum dauert, stimmen wir vor dem Start mit Ihnen ab.

Für die kostenlose Volllizenz reichen Sie nach Ihrem Test einen Erfahrungsbericht zum jeweiligen Programm über das Kontaktformular oder per E-Mail ein.

Die Schaltflächen führen zum Kontaktformular. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

info@vms-nova.de

Mit KI
vorbereiten.
Mit System prüfen.